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System
Ops System Sprint · 香港中小企

修好一個
混亂流程。

nomadivity 幫中小企揀出一個重複、易漏、難交接的營運流程,整理成一套細而穩、真正用得起的系統。

無需大平台 先處理一個真痛點 香港註冊公司
常見痛點

系統不是越大越好,
而是剛好修好最亂那一步。

如果你每天都靠人手記低、追問、copy paste、翻舊訊息,通常已經值得用一個小系統接住。

01

Excel / Sheets 散亂

不同版本、不同人改、公式易壞,老闆最後都要親自查。

02

WhatsApp 跟進漏失

客戶、同事、供應商訊息混在一起,無人肯定下一步做咗未。

03

重複 admin 太多

每日做同一堆整理、發提醒、改格式、核對資料。

04

交接不清

新人要靠口耳相傳,熟手一放假,流程就慢晒。

核心服務

Ops System Sprint

一次小型、清楚、可落地的合作:先揀一個最值得修好的流程,然後交付一套可用系統、清晰操作方式和後續支援。

不是先賣平台先了解你而家點做事,再決定需唔需要系統。
不是無限 scope只針對一個流程,避免又變成另一個大工程。
不是交完就走交到團隊用得到,文件、培訓、調整都包括在方法入面。
01 / Review

免費營運檢視

你講現時最亂的一步,我們判斷是否值得做成 sprint。

02 / Map

梳理流程

整理資料來源、責任人、例外情況和真正要追蹤的狀態。

03 / Build

建立小系統

用合適工具做 dashboard、表單、提醒、文件或客戶查詢頁。

04 / Handover

交付和跟進

交操作方法、測試真資料,並在上線初期跟進調整。

我們能做甚麼

小系統可以很簡單,
但要剛好接住營運。

你不用先諗用咩技術。你只需要講清楚每日邊一步最煩,我們會整理成同事容易用、老闆容易睇、之後容易交接的工具。

Customers

客戶 / 會員系統

會員、套票、消費紀錄、到期提醒、客戶自助查詢。

Documents

報價 / 發票流程

自動編號、PDF、客戶簿、狀態追蹤、CSV 匯出。

Progress

一眼睇進度

把散落資料整理成老闆和同事都睇得明的進度頁。

Reminders

提醒和跟進

減少靠記性追客、追款、追文件、追同事更新。

Less admin

少啲重複手工

自動整理資料、提醒下一步,減少 copy paste、漏跟進和重複輸入。

Guidelines

新人入職 / 員工指引

把散落在文件、訊息和人腦入面的做法,整理成新人容易跟的指引或小 app。

案例 / 能力

由會員系統到內部工具,
重點都是幫人少啲混亂。

下面幾類工作代表我們最常處理的問題:客戶紀錄、文件流程、員工指引和可以長期使用的小工具。

營運中

為本地服務業而設的輕量會員 CRM

Memberrr 管理套票、儲值、紀錄和客戶自助查詢,展示我們如何把日常流程產品化。

memberrr.com →
toolbox.
免費工具

香港中小企免費工具集

QR、WhatsApp、地址整理、支票大寫、報價和發票工具,都是實用、細小、即開即用的營運工具。

試用 toolbox →
App development
內部工具 / App

把 onboarding 和員工指引變得易跟

如果你的團隊靠人手教新人、舊文件和 WhatsApp 舊訊息交接,我們可以整理成清楚的指引頁、小工具或 app。

查詢 app / 內部工具 →
常見問題

先答清楚,
再決定是否值得傾。

這一段同時幫搜尋引擎和 AI 工具更清楚理解 nomadivity 做甚麼、適合誰、怎樣開始。

nomadivity 適合甚麼公司?

適合香港中小企,特別是每日靠 Excel、WhatsApp、人手跟進和口頭交接處理營運流程的團隊。

Ops System Sprint 會做甚麼?

我們先揀出一個最混亂、最值得改善的流程,再整理資料、責任人和交接方式,最後交付一套同事用得到的小系統或工具。

可以做 app development 嗎?

可以。我們可以把 onboarding、員工指引、客戶自助查詢或內部流程做成簡單易用的 web app 或 mobile app。

一定要換走現有工具嗎?

不一定。很多時候最好的做法,是保留你團隊已習慣的工具,只補上最容易漏、最難交接的一步。

免費營運檢視

講低最亂那一步,
我們幫你判斷值唔值得做。

不用準備 proposal。只要講現時點做、邊度最煩、用緊咩工具,再留低電話或 WhatsApp。我們會回覆你下一步是否適合做成 Ops System Sprint。

hello@nomadivity.com
可用電郵回覆 亦可留下 WhatsApp 號碼
多謝,我們會盡快回覆你的營運檢視查詢。